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Ein Content-Management-System (CMS) ist im Prinzip eine Software, die speziell für die Erstellung und Pflege von Webseiten entwickelt worden ist. Für den Betrieb wird das System auf dem Webserver Ihres Providers installiert und an das Design Ihrer Webseite angebunden. Änderungen an den Texten Ihrer Webseite werden über bequem über das CMS vorgenommen, Programmierungen in HTML sind nicht mehr erforderlich.

Welche Vorteile sprechen für ein CMS

1. Keine Programmierkenntnisse erforderlich
   Ein Content-Management-System ist durchaus mit einem Textverarbeitungsprogramm zu vergleichen. Sämtliche Texte und sonstige Inhalte werden über leicht verständliche Formulare eingegeben und in die Webseite eingebunden. Für den Benutzer sind daher Programmierkenntnisse nicht erforderlich. Damit kann der Betreiber einer Webseite selbst seine Seiten aufbauen und pflegen.
    
2. Trennung von Layout und Inhalt
   Bei einem CMS sind grundsätzlich das Layout und der Inhalt der Webseite getrennt. Das Layout wird in Form von Templates oder Vorlagen zentral an das System angebunden und steht damit auf für zukünftige Seiten vollständig zur Verfügung.
    
   Durch diese Trennung wird die Durchführung von Änderungen am Layout erheblich erleichtert. Soll beispielsweise das Logo eines neu gewonnenen Kooperationspartners auf der Webseite angezeigt werden, wird das zentral im Template festgelegt. Eine Einbindung des Logos auf allen Einzelseiten entfällt.
    
   Wird die Webseite durch neue Artikel und Unterseiten erweitert, wird die Navigation ebenfalls zentral angepasst. Das manuelle Einfügen der neuen Navigationselemente auf allen Seiten einzeln ist nicht erforderlich.
    
   Zusätzlich wird durch die Trennung von Layout und Inhalt gewährleistet, das eine Webpräsenz auf allen Einzelheiten einheitlich umgesetzt und dargestellt wird. Damit wird der Wiedererkennungswert der Webseite gefördert.
    
3. Leichte Aktualisierung der Webseite durch den Benutzer selbst
   Durch die strikte Trennung von Layout und Inhalt kann sich der Betreiber einer Webseite voll und ganz auf die Eingabe von Inhalten konzentrieren. Angelegte Navigationselemente und Seitentexte passen sich automatisch in das Design der Webseite ein und benötigen keine "Sonderformatierungen". Dadurch ist praktische Jeder in der Lage, eine Webseite aufzubauen und zu pflegen, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen.
    
4. Einfache Verwaltung der Inhalte in einer Datenbank
   Sämtliche Inhalte wie Texte, Verlinkungen, Grafiken und Dokumente werden über das System in Datenbanken und Bibliotheken abgelegt und können bequem über Formulare verwaltet werden.
    
5. Kostensenkung durch die Verwendung eines Content-Management-Systems
   Die Verwendung eines CMS versetzt den Betreiber einer Webseite in die Lage, seine Seiten selbst zu pflegen und zu aktualisieren. Er kann die Inhalte seiner Webseite beliebig ausbauen und verändern, ohne die Dienste einer Agentur in Anspruch nehmen zu müssen. Das spart Kosten.